सामग्री समीक्षा नीति (CRP)
1. उद्देश्य
सामग्री समीक्षा नीति (CRP) का उद्देश्य यह सुनिश्चित करने के लिए एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया स्थापित करना है कि वेबसाइट पर उपलब्ध जानकारी सटीक, अद्यतन, पूर्ण, प्रासंगिक तथा सार्वजनिक पहुँच के लिए उपयुक्त बनी रहे। नियमित समीक्षा से पुरानी जानकारी, निष्क्रिय लिंक, गलत संपर्क विवरण तथा समाप्त हो चुकी सूचनाओं को एम्स बिलासपुर की आधिकारिक वेबसाइट पर बने रहने से रोकने में सहायता मिलती है।
2. दायरा
यह नीति वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध सभी सामग्री पर लागू होती है। इसमें संस्थागत जानकारी, विभागों का विवरण, संकाय सदस्यों की प्रोफ़ाइल, अस्पताल की सेवाएँ, भर्ती संबंधी सूचनाएँ, निविदाएँ, शैक्षणिक जानकारी, परीक्षा संबंधी अपडेट, नीतियाँ, डाउनलोड करने योग्य दस्तावेज़, समाचार, कार्यक्रम, फ़ुटर लिंक तथा नेविगेशन लिंक शामिल हैं।
3. समीक्षा के सिद्धांत
- जानकारी की सटीकता और प्रामाणिकता सुनिश्चित करना।
- अप्रचलित सामग्री को समय पर अद्यतन करना, हटाना या अभिलेखागार में सुरक्षित रखना।
- संबंधित पृष्ठों और दस्तावेज़ों में एकरूपता बनाए रखना।
- लिंक, संपर्क विवरण तथा डाउनलोड करने योग्य फ़ाइलों की सटीकता सुनिश्चित करना।
- सुगम्यता, पठनीयता तथा उपयुक्त भाषा का ध्यान रखना।
- उपलब्ध विभिन्न भाषा संस्करणों में एकरूपता बनाए रखना।
- लागू सरकारी दिशानिर्देशों तथा संस्थागत नीतियों का अनुपालन सुनिश्चित करना।
4. समीक्षा की आवृत्ति
एम्स बिलासपुर के अनुमोदन तथा संबंधित विभागों की कार्यगत आवश्यकताओं के अधीन निम्नलिखित प्रस्तावित समीक्षा कार्यक्रम अपनाया जा सकता है। समय-संवेदी सामग्री की समीक्षा आवश्यकता के अनुसार की जाएगी।
| सामग्री की श्रेणी | प्रस्तावित समीक्षा आवृत्ति |
|---|---|
| होमपेज तथा प्रमुख सार्वजनिक घोषणाएँ | नियमित रूप से तथा महत्वपूर्ण बदलाव होने पर |
| भर्ती, प्रवेश, परीक्षाएँ तथा परिणाम | प्रकाशन से पहले, संबंधित गतिविधि के दौरान तथा वैधता अवधि समाप्त होने के बाद |
| निविदाएँ, खरीद संबंधी सूचनाएँ तथा परिपत्र | प्रकाशन के समय, संशोधन होने पर तथा वैधता अवधि समाप्त होने पर |
| अस्पताल की सेवाएँ तथा रोगियों से संबंधित जानकारी | कम-से-कम प्रत्येक तीन महीने में तथा सेवाओं के विवरण में बदलाव होने पर |
| विभाग, संकाय सदस्य तथा संपर्क संबंधी जानकारी | कम-से-कम प्रत्येक छह महीने में तथा बदलाव की सूचना मिलने पर |
| संस्थागत नीतियाँ तथा प्रक्रियाएँ | कम-से-कम वार्षिक रूप से तथा लागू आवश्यकताओं में बदलाव होने पर |
| समाचार, कार्यक्रम तथा फ़ोटोग्राफ़ | कार्यक्रम के बाद तथा समय-समय पर सामग्री की समीक्षा के दौरान |
| फ़ुटर लिंक, नेविगेशन तथा डाउनलोड करने योग्य दस्तावेज़ | कम-से-कम प्रत्येक तीन महीने में |
| अभिलेखागार में रखी सामग्री तथा पुराने संस्करणों के संदर्भ | समय-समय पर तथा संबंधित वर्तमान पृष्ठ में बदलाव होने पर |
ये आवृत्तियाँ प्रस्तावित कार्यगत लक्ष्य हैं और इन्हें एम्स बिलासपुर द्वारा पहले से औपचारिक रूप से अपनाया गया कार्यक्रम नहीं माना जाएगा।
5. समीक्षा प्रक्रिया
- संबंधित विभाग उन पृष्ठों और दस्तावेज़ों की पहचान करेगा जिनकी समीक्षा की जानी है।
- विभाग तथ्यों, तिथियों, नामों, पदनामों, संपर्क विवरण, वैधता अवधियों तथा सहायक दस्तावेज़ों का सत्यापन करेगा।
- समीक्षक लिंक, संलग्नक, प्रारूपण, भाषा की गुणवत्ता तथा संबंधित पृष्ठों के साथ एकरूपता की जाँच करेगा।
- आवश्यक संशोधन अधिकृत सामग्री कार्यप्रवाह के माध्यम से प्रस्तुत किए जाएँगे।
- जहाँ आवश्यक हो, महत्वपूर्ण बदलावों को प्रकाशन से पहले नामित प्राधिकारी से अनुमोदित कराया जाएगा।
- वेबसाइट प्रशासक पृष्ठ को अद्यतन करेगा तथा प्रकाशित संस्करण का सत्यापन करेगा।
- जहाँ लागू हो, समीक्षा की तिथि, परिणाम तथा अनुवर्ती कार्रवाइयों का अभिलेख रखा जाएगा।
6. पुरानी या गलत सामग्री का प्रबंधन
पुरानी या गलत सामग्री को सत्यापन के लिए जिम्मेदार विभाग के पास भेजा जाएगा। परिस्थितियों के अनुसार, उचित प्राधिकरण प्राप्त करने के बाद उसमें सुधार किया जा सकता है, उसे बदला जा सकता है, पुराने संस्करण से प्रतिस्थापित के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, अभिलेखागार में रखा जा सकता है या हटाया जा सकता है।
सार्वजनिक सुरक्षा, रोगियों से संबंधित जानकारी, भर्ती की अंतिम तिथियों, परीक्षा विवरण या अन्य समय-संवेदी मामलों से जुड़े अत्यावश्यक संशोधनों को शीघ्र ही जिम्मेदार प्राधिकारी के समक्ष प्रस्तुत किया जाएगा।
7. बहुभाषी समीक्षा
एक से अधिक भाषाओं में प्रकाशित सामग्री की अर्थ, तिथियों, निर्देशों, नामों तथा संदर्भों की एकरूपता के लिए समीक्षा की जाएगी। परस्पर विरोधी जानकारी से बचने के लिए अनुवाद में विसंगतियों या लंबित संशोधनों को संबंधित विभाग के पास भेजा जाएगा।
8. निगरानी एवं रिपोर्टिंग
वेबसाइट प्रबंधन टीम निर्धारित समीक्षाओं, लंबित संशोधनों, पूर्ण किए गए अपडेट तथा पहचानी गई समस्याओं का उचित अभिलेख रखेगी। अनसुलझे मामलों को आवश्यक कार्रवाई हेतु संबंधित विभाग या नामित प्राधिकारी के समक्ष प्रस्तुत किया जाएगा।
9. जिम्मेदारियाँ
- सामग्री प्रभारी/विभाग: विभागीय जानकारी की सटीकता तथा उसकी निरंतर प्रासंगिकता का सत्यापन करेगा।
- सामग्री समीक्षक/मॉडरेटर: सामग्री की गुणवत्ता, पूर्णता, लिंक, भाषा तथा अनुपालन की जाँच करेगा।
- सक्षम अनुमोदन प्राधिकारी: जहाँ आवश्यक हो, महत्वपूर्ण बदलावों को अनुमोदित करेगा।
- वेबसाइट प्रशासक: अधिकृत अपडेट लागू करेगा तथा प्रकाशित सामग्री का सत्यापन करेगा।
- वेब सूचना प्रबंधक (WIM): समीक्षा गतिविधियों का समन्वय करेगा तथा कार्यान्वयन की निगरानी करेगा।
10. नीति की समीक्षा
संस्थान की कार्यगत आवश्यकताओं तथा लागू सरकारी दिशानिर्देशों के अनुरूप उपयुक्तता सुनिश्चित करने के लिए इस नीति और इसकी समीक्षा समय-सारणी की समय-समय पर समीक्षा की जाएगी। इसका कार्यान्वयन एम्स बिलासपुर के सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन के अधीन होगा।
