सामग्री योगदान, मॉडरेशन एवं अनुमोदन नीति (CMAP)
1. उद्देश्य
अखिल भारतीय आयुर्विज्ञान संस्थान (AIIMS), बिलासपुर अपनी आधिकारिक वेबसाइट पर सटीक, प्रामाणिक, सुलभ एवं अद्यतन जानकारी प्रकाशित करने के लिए प्रतिबद्ध है। यह नीति वेबसाइट की सामग्री को प्रस्तुत करने, सत्यापित करने, अनुमोदित करने, प्रकाशित करने तथा अद्यतन रखने की एक मानक प्रक्रिया निर्धारित करती है।
2. कार्यक्षेत्र
यह नीति AIIMS बिलासपुर की आधिकारिक वेबसाइट पर प्रकाशित सभी प्रकार की सामग्री पर लागू होती है, जिनमें शामिल हैं:
- संस्थान संबंधी जानकारी, विभागों एवं संकाय सदस्यों का विवरण।
- सूचनाएँ, परिपत्र, भर्ती, निविदाएँ एवं शैक्षणिक अपडेट।
- अस्पताल सेवाएँ, जनहित परामर्श, समाचार एवं कार्यक्रम।
- नीतियाँ, रिपोर्ट, छायाचित्र एवं डाउनलोड हेतु उपलब्ध दस्तावेज़।
3. भूमिकाएँ एवं उत्तरदायित्व
- सामग्री योगदानकर्ता: सटीक सामग्री एवं आवश्यक सहायक दस्तावेज़ तैयार करना।
- सामग्री समीक्षक (मॉडरेटर): सामग्री की सटीकता, पूर्णता, प्रारूप एवं निर्धारित मानकों के अनुपालन की जाँच करना।
- सामग्री अनुमोदक: प्रकाशन से पूर्व सामग्री को अनुमोदित करना।
- वेबसाइट प्रशासक: अनुमोदित सामग्री प्रकाशित करना तथा वेबसाइट पर प्रकाशित पृष्ठ की जाँच करना।
4. सामग्री प्रस्तुत करने एवं अनुमोदन की प्रक्रिया
सामग्री को निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार प्रस्तुत एवं प्रकाशित किया जाएगा: तैयारी → सत्यापन → अनुमोदन → प्रकाशन → समीक्षा। असत्यापित अथवा अनधिकृत सामग्री प्रकाशित नहीं की जाएगी।
5. सामग्री की गुणवत्ता एवं मानक
- सामग्री सटीक, प्रासंगिक, स्पष्ट एवं पेशेवर भाषा में लिखी होनी चाहिए।
- तिथियों, संदर्भों, संलग्नकों एवं वैधता अवधि का सत्यापन किया जाना चाहिए।
- सुगम्यता, कॉपीराइट, गोपनीयता एवं निजता संबंधी आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए।
- रोगियों से संबंधित जानकारी केवल लागू कानूनों के अंतर्गत अनुमत एवं उचित रूप से अधिकृत होने पर ही प्रकाशित की जाएगी।
6. बहुभाषी सामग्री
अनूदित सामग्री में अनुमोदित मूल सामग्री का समान अर्थ एवं आशय सुनिश्चित किया जाना चाहिए। महत्वपूर्ण अपडेट उपलब्ध विभिन्न भाषा संस्करणों में समन्वय के साथ अद्यतन किए जाने चाहिए।
7. सुधार एवं सामग्री हटाना
गलत, पुरानी अथवा अपूर्ण सामग्री का उचित सत्यापन एवं अनुमोदन करने के बाद आवश्यकतानुसार सुधार, अद्यतन या हटाने की कार्रवाई की जाएगी।
8. अभिलेख एवं जवाबदेही
सामग्री प्रस्तुत करने, अनुमोदन, प्रकाशन एवं सुधार से संबंधित अभिलेख संस्थान की निर्धारित प्रक्रियाओं के अनुसार सुरक्षित रखे जाएंगे।
9. नीति की समीक्षा
इस नीति की समय-समय पर समीक्षा की जाएगी। लागू सरकारी दिशानिर्देशों, कानूनों अथवा संस्थागत प्रक्रियाओं में परिवर्तन होने पर आवश्यकतानुसार इसमें संशोधन किया जाएगा।
10. अनुमोदन एवं कार्यान्वयन
यह नीति AIIMS बिलासपुर के सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन के पश्चात प्रभावी होगी। इसके कार्यान्वयन का समन्वय वेब सूचना प्रबंधक (Web Information Manager) द्वारा किया जाएगा।
नीति स्वामी: AIIMS बिलासपुर
प्रशासनिक समन्वय: वेब सूचना प्रबंधक
प्रभावी तिथि: अनुमोदन के पश्चात अधिसूचित की जाएगी
